Мастер-классы и тренинги в записи

Еще одна из наиболее трудоемких и рутинных задач при работе в Excel - создание "пачки" документов на основе некоего шаблона путем заполнения его полей данными из таблицы. Задача эта в большинстве случаев легко поддается автоматизации - достаточно лишь один раз описать алгоритм заполнения бланка, а дальше уже не важно: 10 документов требуется создать или 10000 - документы будут создаваться сами, пока Вы занимаетесь своими делами.

Скачать созданные в мастер-классе примеры можно по этой ссылке

Мастер-класс посвящен созданию универсальной и удобной программы, предназначенной для проведения тестирования знаний в какой-либо области.

Все вопросы для тестирования задаются в виде списка на отдельном листе, благодаря чему настройка программы является очень удобной: нет необходимости создавать отдельный лист для каждого вопроса (что очень неудобно, если вопросов много).

Имеется возможность использовать картинки для иллюстрации вопроса (если это нужно). Кроме того, можно использовать вопросы, где правильным ответом является выбор сразу нескольких пунктов из предложенных.

Предложение для тех, кто всерьез намерен овладеть навыками автоматизации в Excel и хочет изучить предмет последовательно, по шагам, с подробными объяснениями.

Тренинг разбит на два блока с условными названиями "Практик" и "Специалист". Каждый из двух блоков рассчитан примерно на 2 недели занятий.

Основной блок "Практик" содержит базовые концепции, инструменты и методики, совершенно необходимые для реализации практически любой задачи. В данном блоке подробно рассмотрены такие темы как:

• выполнение команд по условию;
• выполнение повторяющихся действий (циклы);
• 3 варианта циклических структур;
• организация диалога программы с пользователем (вопрос с несколькими вариантами ответа, запрос значения параметра);
• инструменты отладки кода при разработке;
• существующие типы данных и их отличия;
• разбиение кода на процедуры и функции;
• 2 вида программных ошибок
и т.д.

Блок "Специалист" предназначен для тех, кто хочет научиться более серьезным вещам и сделать свои программы более функциональными, удобными и профессиональными. В этом блоке рассматриваются следующие вопросы:

• программное реагирование на события (открытие/закрытие книги, изменение значения в ячейке, двойной клик, активация листа и т.д.);
• программная обработка потенциальных ошибок;
• работа с массивами данных;
• использование встроенной справочной системы;
• основы работы с пользовательскими формами;
• автоматизация создания сводных таблиц и их изменение;
• механизм создания собственной надстройки Excel;
• программная работа с защищенными листами;
и т.д.

В тренинг входит несколько заданий для самостоятельной работы, где можно применить те приемы, которые показаны в соответствующих занятиях тренинга. Задания построены по принципу постепенно увеличивающейся сложности: если выполнение более сложных заданий вызывает затруднение, то для их решения поможет предварительное выполнение более простых заданий.

К настоящему моменту тренинг прошли несколько десятков человек. С отзывами участников Вы можете ознакомиться здесь

В Excel имеется инструментарий, позволяющий существенно расширить функционал пользовательских приложений - сделать их более удобными, эффективными (и эффектными ). Речь идет о возможности программно реагировать на некоторые события, возникающие в процессе работы пользователя с файлом.

Такими событиями могут быть изменение значения в ячейке, двойной клик или клик правой кнопкой мыши на ячейке, переключение между листами или добавление в книгу нового листа, открытие, закрытие, сохранение книги или отправка ее на печать и т.д.

В данном мастер-классе мы рассмотрим несколько практических примеров, используемых для самых разных целей, но все эти примеры объединяет то, что они основаны именно на обработке тех или иных событий Excel.

Возможности обработки событий в Excel рассматриваются на следующих примерах:

• изменение внешнего вида таблицы по двойному клику на ячейках;
• настройка проверки данных в ячейке в зависимости от значения другой ячейки;
• отображение шкалы прогресса для индикации хода выполнения длительных процессов;
• авторизация пользователя, фиксация автора и времени создания для каждой записи таблицы.

Рано или поздно при работе в Excel появляется потребность в автоматизации задач, для решения которых сам по себе Excel не предназначен. Это может быть отправка письма по электронной почте, печать красиво оформленного текстового документа, получение информации из базы данных - для всего этого существуют другие специализированные приложения: MS Word, Access и т.д.

К счастью, в этих других приложениях также имеются средства автоматизации, и эти средства можно вызывать извне - например, как в нашем случае - из MS Excel. С одной стороны, использование этих возможностей несколько сложнее, чем оперирование лишь объектами самого Excel, но с другой стороны это позволяет существенно расширить круг задач, подвластных автоматизации, и буквально "творить чудеса"

В данном тренинге речь пойдет о том, как:

• заполнить данные из Excel в бланке MS Word;
• отправить письмо из макроса Excel с помощью MS Outlook;
• по определенному критерию отобрать письма из указанной папки Outlook;
• сохранить файл-вложение из электронного письма;
• прочитать или изменить данные из базы данных MS Access;
• прочитать или изменить данные из файлов DBase (*.dbf);
• прочитать информацию из текстового файла;
• сформировать текстовый файл на основании данных на листе;
• сохранить (и затем прочитать) настройки своей программы в системном реестре Windows;
• создать или удалить папку на компьютере;
• скопировать, переместить или удалить файл на компьютере;
• узнать размер, дату создания и другие атрибуты файла;
• запустить внешнее приложение (любое) из Excel
и др.