Разделение ФИО | Автоматизация в Excel - бесплатные уроки
Отзывы о мастер-классах и тренингах
Решения задач распечатала и превратила в настольную книгу

Добрый вечер. Действительно те знания, что были до тренинга, и те, что уже сейчас прочно засели в голове (даже без внимательного изучения полученного материала в связи с нехваткой времени) - это как небо и земля. Ранее с макросами уже работала, но как... это уровень нулевого класса, всё на "ощупь", проверяя каждый шаг, вновь и вновь возвращаясь к одному и тому же действию, а при полном отсутствии знания английского это очень сложно. Сейчас чувствую, что за спиной выросли крылья. Дмитрий, огромное спасибо, за то, что Вы буквально поставили меня на крыло. Асом скорее всего не стану, но стать уверенным пользователем MS Excel в части макросов, думаю, получится.

На пятом уроке увидела решение той задачи, с которой собственно и пришла на данный тренинг (слить в один лист несколько разных книг). Удивительно простое решение! Осталось грамотно распорядиться полученными знаниями. Практически все решения задач распечатала и превратила в настольную книгу. Возвращаться к ним буду не один раз. Надеюсь, что когда материал будет действительно усвоен, найду на Вашем сайте новые задачи и новые решения. СПАСИБО!

Татьяна Мантыкова о практическом тренинге
По ночам я сидел и разбирал все скаченные записи

Спасибо Дмитрию, я не знал, как подойти к макросам, но понимал, что без них никак, после второго занятия я решил свою долгую проблему построения баланса в нужном виде, к которой не знал, как подступиться ооочень долго. Ура. Я, находясь в Флориде, научился этому, в режиме он-лайна я смотрел всего лишь 2 вебинара, так как слишком разные часовые пояса, но по ночам я сидел и разбирал все скаченные записи, все равно все понятно. Еще раз спасибо Дмитрию

Роман Жаринов о практическом тренинге
У меня был шок: я не смогу написать эту программу!

Я в программировании новичок. Языков программирования не изучала, английский язык учила в школе давно. Моя деятельность связана с обработкой данных, которые меняются очень динамично, а результат после изменения необходим практически сразу. Приходится проверять сделанную работу по ночам, ошибок не должно быть. Пришла к выводу, что необходимо разбираться программировать в VBA.

Среди многообразия информации нашла сайт «Excel - это просто!», где материал в видео уроках для меня понятно изложен и лаконичен. Но полученная информация не складывалась в единую картину как автоматизировать мою работу.

И вот решилась на участие в тренинге. Впечатлений масса. Материал занятия дается четко, ясно, доступно. Рассматриваются несколько вариантов написания программы с объяснением почему так лучше. Каждый урок заканчивается домашним заданием. Когда Дмитрий выдал задание 1 у меня был шок: я не смогу написать эту программу! Вроде все понятно, но как делать – не знаю. Пересмотрела урок и работа началась.

Задания построены так: часть пунктов - «делай как я», часть «адаптируй информацию урока к выполнению задания» и часть «приложи усилия и найди решение самостоятельно». При такой постановке задачи НЕ выполнить совсем задание просто не возможно. И у меня получилось написать свою первую программу. И это только благодаря Дмитрию, его профессионализму.

Теперь я смотрю на свою работу и вижу, что упростить себе жизнь я смогу, используя материал тренинга. Появились новые идеи. Захотелось разбираться дальше.

Объяснить ученику-трудно, а научить-еще сложнее. У Дмитрия получилось именно научить. Спасибо большое. Успехов Вашему проекту и хороших учеников.

Наталия Суходолова о практическом тренинге
...Это было для меня откровением

С MS Excel приходилось сталкиваться только при заполнении табличных форм с использованием формулы = R1C1, а о макросах приходилось только слышать.

То, что в MS Excel существует код VBA, было для меня откровением.

За счет доступного всем изложения тем занятий в ясной и понятной форме на видео уроках и вебинарах, - получил массу полезной гигаинформации, с помощью которой планируется реализация наметившихся идей по автоматизации в MS Excel в некоторых аспектах своей деятельности .

Дмитрий, большое спасибо за отлично преподнесенный материал!

Виктор Демин о практическом тренинге
Некоторые функции забываются, а так обратился к справочнику - и все вспомнил

Добрый день, Дмитрий!

Спасибо за мастер-класс! Вы умеете все правильно и доходчиво объяснять. Этот мастер-класс будет полезен всем!

Я уже проходил тренинги с Вашим участием и теперь некоторые задачи на работе автоматизировал, экономлю и свое время, и время компании!

В этом мастер-классе был материал, который я с удовольствием повторил, и так же были новые функции, которые еще больше облегчит мне работу в дальнейшем. Интересна тема по работе с файлами, массивами. За справочник отдельное спасибо, т.к. я не пишу макросы каждый день, и из-за этого некоторые функции забываются, а так обратился к справочнику и все вспомнил.

Спасибо Вам большое!

Остаюсь с Вами на связи, в ожидании новых курсов и мастер классов.

Алексей Богачев о мастер-классе

Разделение ФИО

Рассмотрим один из случаев широко распространенной задачи разделения строки на определенные части.

В качестве примера возьмем разделение ФИО на отдельные фамилию, имя и отчество. С помощью средств VBA эта задача решается за несколько минут.


Для просмотра видео необходимо
зарегистрироваться на сайте
Если вы уже зарегистрированы на сайте -
обновите страницу по этой ссылке или кнопкой F5

Комментарии

#2421   Виктор    29.09.2014 в 15:50:08

Огромное спасибо!!!

#2422   Виталий    29.09.2014 в 16:28:25

Критерий-"пробелы". Но "сильный" ли это критерий? Вряд ли..

#2423   Дмитрий Быстров    29.09.2014 в 16:34:19

Стопроцентно универсального решения не существует: все зависит от ситуации. В большинстве случаев показанного в примере решения будет достаточно, но в каждом конкретном случае, разумеется, надо отталкиваться от структуры тех данных, с которыми программа будет работать.

#2424   Гульнара    29.09.2014 в 16:40:49

Спасибо большое!

#2425   Игорь    29.09.2014 в 17:54:54

Спасибо!! Как всегда все четко и понятно!!!

#2426   Сергей    29.09.2014 в 17:58:07

Спасибо. Мне понравилось. Как это распространить на весь столбец, где будут другие ФИО?

#2428   Дмитрий Быстров    29.09.2014 в 18:54:09

В тренинге буду показывать

#2427   Тихон    29.09.2014 в 18:43:09

Класс!

#2429   АНДРЕЙ    29.09.2014 в 18:56:46

Дмитрий здравствуйте.

Урок интересный, спасибо. Есть вариант решения этой же задачки с помощью штатных Экселевских формул, возможно кому-то может пригодиться. Как и в случае с вашим примером на vba, эта формула позволяет вытянуть любое по счёту слово из текстовой строки. Символ разделителя может быть тоже любым, например "пробел", "запятая" и т.д.

Формула имеет вид :

=IF($C$1>LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""); RIGHT(B3;LEN(B3)-SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";LEN(B3)- LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";"")))); IF($C$1=1;MID(B3;1;SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";1))-1);MID(B3;SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";$C$1-1))+1; SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";$C$1))- SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";$C$1-1))-1)))

Конечно с 1-го взгляда понять её работу сложновато, согласен Подозреваю, что по быстродействию этот вариант может быть быстрее пользовательской функции на vba, особенно при обработке большого кол-ва текстовых строк. К сожалению, не разобрался как в форуме приаттачить пример, выслал вам его на почту. Если сочтёте нужным, можно его опубликовть в обсуждаемой теме

С уважением,

Аганин Андрей

#2430   Михаил    29.09.2014 в 21:03:47

Интересно. Спасибо!

#2431   Тихон    29.09.2014 в 22:07:43

Все получилось идеально

#2432   Юрий    29.09.2014 в 22:48:48

Спасибо Дмитрий за новый урок!!! Познавательно Пригодится урок для решения задач...

#2433   АНАТОЛИЙ    29.09.2014 в 23:14:11

Как всегда,все просто и очень интересно.Спасибо!

#2434   Александр    30.09.2014 в 01:35:12

Формула конечно хорошо, но команду написал и забыл.))) Дмитрий вы как всегда на высоте.

#2435   Наталья    30.09.2014 в 22:47:57

Дмитрий,спасибо большое! Очень полезный урок. Обязательно попробую на практике.

#2436   Зоя Алихановна    30.09.2014 в 23:51:42

Рассекречен еще один фокус! Спасибо!

#2437   Сергей    01.10.2014 в 17:10:09

Спасибо Дмитрию за проведенный коучинг. Вся информация была максимально полезна и излагалась на понятном языке. Приятно обучаться у настоящего профи.

#2438   Андрей    02.10.2014 в 01:43:11

Если честно, впечатляет!!!!!

#2442   Алексндр Михайлович    06.10.2014 в 15:46:35

Благодарю Вас,Дмитрий. Данный Урок очень важен при отработке именно вырезки части текста...

#2443   Герман    07.10.2014 в 16:15:03

Интересно можно ли разделить по коду прописной буквы?

Есть ли такая возможность?

#2444   Дмитрий Быстров    07.10.2014 в 18:13:17

Добрый день, Герман.

Возможность есть, но решение будет несколько более сложным. Придется в цикле по очереди брать каждый символ строки и проверять его код: попадает ли он в диапазон кодов заглавных букв.

#2451   Nurlan Baimakhanov    09.10.2014 в 18:13:02

Очень много нового узнаю и вам за это спасибо

#2457   константин    10.10.2014 в 19:52:15

Очень доходчего. Спасибо

#2463   Александр    17.10.2014 в 11:12:40

Очень просто, интересно и доходчево изложено! Спасибо.

#2486   Наталья    31.10.2014 в 03:51:57

VBA это конечно здорово, но почему не воспользоваться стандартной кнопкой на панели Данные - Текст по столбцам (разделитель м.б. любой)

правда предварительно лучше справа пару столбиков добавить для ИО.

За уроки ОГРОМНОЕ спасибо...

#2487   Дмитрий Быстров    31.10.2014 в 15:05:45

Доброе утро, Наталья.

Хороший вопрос.

Во-первых, во многих случаях использовать VBA удобнее (не надо вставлять столбцы): например, ячеек для разбиение у Вас несколько и находятся они не в одном столбце.

Во-вторых, с помощью VBA можно разбивать строки не по какому-то одному разделителю, а по нескольким (искать в строке, скажем, не только пробел, но и запятую или точку с запятой - в зависимости от того, что встретится раньше) - код, конечно, станет пообъемнее, но это тоже вполне возможно.

Хотя стандартный механизм "текст по столбцам" тоже полезен и в некоторых случаях проще использовать его. Так что разбиение на VBA - не панацея для всех случаев, а просто еще один инструмент в ваш арсенал, а там уже по ситуации выберете, что будет удобнее в конкретной задаче.

#2492   Руслана    06.11.2014 в 23:19:42

Посмотрела примеры автоматизации в Excel, скачанные с главной страницы. У меня возник вопрос по последнему примеру "Пример 8. Формирование пачки документов по шаблону.xls". Можно ли воспользоваться функцией Слияние документов Word для получения того же результата.

Большое спасибо за видео уроки. Очень помогли. Пополнила свои знания VB.

#2709   Владимир    03.03.2015 в 20:48:02

Когда мне надо из ячейки В1 извлечь фамилию, использую формулу:

=MID(B1;1;Find(" ";B1)) разделитель тоже пробел

для имени получается длиннее:

=MID(B1; Find(" ";B1)+1;LEN(B1)-FIND(" ";B1))

Отчество у нас в Латвии не используется, но и для негоможно создать формулу. Формулы можно раскопировать на любой диапазон таблицы, исодные ячейки могут быть на любом листе. Но ваш пример хорош как принцип создания программы, с постепенным усложнением параметров. Примерно так же создаются и сложные формулы. Спасибо за уроки!

#2820   Вентиль    12.04.2015 в 18:49:53

Спасибо большое! Очень доходчиво, написал свой первый макрос добавил по своему пониманию автоматическое распознавание отчества Иногда мы ставим фамилию в начале иногда в конце. Макрос всегда ставит фамилию там где надо.

Sub РасстановкаФИО_Click()

фио = Cells(1, 1)

пробел1 = InStr(фио, " ")

пробел2 = InStr(пробел1 + 1, фио, " ")

фио1 = Left(фио, пробел1 - 1)

фио2 = Mid(фио, пробел1 + 1, пробел2 - пробел1 - 1)

фио3 = Mid(фио, пробел2 + 1)

If (Right(фио1, 2) = "ич") Or (Right(фио1, 3) = "вна") Or (Right(фио1, 3) = "чна") _

Then фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

If (Right(фио2, 2) = "ич") Or (Right(фио2, 3) = "вна") Or (Right(фио2, 3) = "чна") _

Then отчество = фио2: имя = фио1: фамилия = фио3 _

Else: фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

Cells(1, 3) = фамилия

Cells(2, 3) = имя

Cells(3, 3) = отчество

End Sub

ПС ну я исходил из того что никто не станет писать Отчество первым, это уж совсем не по русски.

Не судите строго о нужности или ненужности, это мой первый макрос.

#2866   Владимир    19.06.2015 в 18:47:44

Спасибо господину Вентилю. А я вот немного потренировался и посовершенствовал с моей точки зрения созданное Вентилем. Я просто постарался сделать, чтобы в любом месте можно было бы делать, ну и со списком циклом можно было бы работать. На первое ФИО в списке нужно встать, ну и весь список будет преобразован до первой пустой ячейки. Вот мой результат, профессионалы могу критически оценить, буду рад

У меня вроде бы отлично работает до ста позиций очень быстро разносит

Sub РазбивкаФИО_Click()

Do

If Not Selection.Value > " " Then Exit Do

ActiveCell().Select

фио = Cells(1, 1)

пробел1 = InStr(фио, " ")

пробел2 = InStr(пробел1 + 1, фио, " ")

фио1 = Left(фио, пробел1 - 1)

фио2 = Mid(фио, пробел1 + 1, пробел2 - пробел1 - 1)

фио3 = Mid(фио, пробел2 + 1)

If (Right(фио1, 2) = "ич") Or (Right(фио1, 3) = "вна") Or (Right(фио1, 3) = "чна") _

Then фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

If (Right(фио2, 2) = "ич") Or (Right(фио2, 3) = "вна") Or (Right(фио2, 3) = "чна") _

Then отчество = фио2: имя = фио1: фамилия = фио3 _

Else: фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

ActiveCell.Offset(0, 1) = фамилия

ActiveCell.Offset(0, 2) = имя

ActiveCell.Offset(0, 3) = отчество

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop

End Sub

#2867   Владимир    19.06.2015 в 18:50:47

исправил тут кое-что в тексте указанного выше макроса

Sub РазбивкаФИО_Click()

Do

If Not Selection.Value > " " Then Exit Do

ActiveCell().Select

фио = ActiveCell()

пробел1 = InStr(фио, " "

пробел2 = InStr(пробел1 + 1, фио, " "

фио1 = Left(фио, пробел1 - 1)

фио2 = Mid(фио, пробел1 + 1, пробел2 - пробел1 - 1)

фио3 = Mid(фио, пробел2 + 1)

If (Right(фио1, 2) = "ич" Or (Right(фио1, 3) = "вна" Or (Right(фио1, 3) = "чна" _

Then фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

If (Right(фио2, 2) = "ич" Or (Right(фио2, 3) = "вна" Or (Right(фио2, 3) = "чна" _

Then отчество = фио2: имя = фио1: фамилия = фио3 _

Else: фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

ActiveCell.Offset(0, 1) = фамилия

ActiveCell.Offset(0, 2) = имя

ActiveCell.Offset(0, 3) = отчество

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop

End Sub

#3062   Дмитрий    03.03.2016 в 19:55:53

Очень здорово! Спасибо большое! По ходу урока добавил для выполнения макроса кнопку, сделал, чтобы у столбцов, в которые выводятся значения автоматически подбиралась ширина, и сделал так, чтобы ФИО брались из любой активной строки. В общем, стараюсь комбинировать полученные знания, очень интересно! Спасибо ещё раз!

Оставлять комментарии и просматривать видеоуроки
могут только зарегистрированные пользователи.
(если ранее Вы уже регистрировались, введите повторно
Ваше имя и тот e-mail, который был указан при регистрации)
Как к Вам обращаться:
Ваш адрес e-mail:
Нажимая на кнопку "Зарегистрироваться", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь c политикой конфиденциальности
Ваши данные строго конфиденциальны, они нигде не публикуются и используются исключительно для информирования вас о новых материалах на сайте, мероприятиях и/или иных услугах данного проекта.
В любой момент времени вы можете отказаться от получения сообщений.
Последние комментарии
Станислав
16.08.2020 в 23:08:36

Здравствуйте В видео "Автоматизация заполнения бланка документа (платежного поручения)" говориться, что можно скачать файлы с макросами, о которых идет речь. Не могу найти. Подскажите, пожалуйста,где скачать Файл?

Юрий
21.07.2020 в 13:10:25

Благодарю Вас хотя у меня оффис 97 все полчается

Евгения
26.06.2020 в 01:10:51

здравствуйте, Дмитрий... подскажите пожалуйста такой момент, для того, чтобы сделать макрос с фамилиями, я сделала перечень с фамилиями и суммами.. так вот у меня слово фамилия при сортировке улетает в самый низ))) то есть оно тоже сортируется... что не так в моей таблице?

juna
08.05.2020 в 15:02:44

Спасибо большое.Очень полезная информация

Людмила
03.05.2020 в 19:11:12

Замечательные уроки, большое спасибо автору. Все очень доходчиво, без лишних заморочек.

Алексей
25.04.2020 в 14:24:56

Доступно и понятно!Круто!!!

Дмитрий Быстров
15.04.2020 в 11:31:15

Добрый день.

Можно, но этот код будет посложнее, т.к. придется из Excel взаимодействовать с другим приложением - Outlook. А для этого нужно уметь обращаться не только с объектами Excel, но и с объектами Outlook (которые, конечно, сильно отличаются).

Подобные вопросы я рассматривал на специальном тренинге "Взаимодействие Excel с другими приложениями", подробнее о нем и его содержании можно узнать по этой ссылке.

Мария
15.04.2020 в 07:30:51

Дмитрий, доброе утро! А можно добавить еще макрос, чтоб после завершения теста еще и отправлял автоматически через аутлук адресату ответ с тестированием?

людмила
12.04.2020 в 22:31:20

Спасибо, Все, разобралась, внимательно смотреть нужно

Дмитрий Быстров
11.04.2020 в 21:43:25

Добрый вечер, Людмила. Не знаю, что неправильно сделали - я же не вижу Ваш файл ) "Но он не отображается на листе" - кто он? Макрос? Если пришлете Ваш файл на почту mail@excel-eto-prosto.ru - тогда, наверно, мне станет понятнее, что там у Вас не так.

▲ Наверх