Разделение ФИО | Автоматизация в Excel - бесплатные уроки
Отзывы о мастер-классах и тренингах
Хочется продолжать углубляться, внедряя полученные навыки в работу

Спасибо, Дмитрий, огромное. Очень полезный и нужный тренинг, после него хочется продолжать углубляться, внедряя полученные навыки в работу. Вы не только отличный учитель, но и человек, умеющий заразить своими энергией и интересом к новому. Спасибо за то, что Вы есть!

Ольга Коноплина о практическом тренинге
Сократил время, требуемое для выполнения некоторых задач, в 2-3 раза

Спасибо, отличный тренинг.

Тем кто собирается его пройти, считаю обязательным просмотр всех бесплатных уроков и подготовиться выделять по 3-4 часа в день на обучение и выполнение заданий.

На работе полученные знания уже пригодились, на данный момент сократил время требуемое для выполнения некоторых задач в 2-3 раза, как результат, почти исключена возможность ошибки (человеческого фактора) требуемый результат достигается гораздо быстрее, соответственно выросла конкурентная способность, а это только один тренинг.

Уже отправил заявку на участие в тренинге по получению информации из интернета, по моим прикидкам, если всё пойдет как задумано, время на выполнение одного среднестатистического заказа сократится с 1 недели до 1-2 дней.

Михаил Добрый о практическом тренинге
Благодаря Вашему тренингу я теперь знаю, как это реализовать

Дмитрий, спасибо Вам!

Тренинг оказался очень полезным для меня. Формат очень удобен (закачиваешь видео и слушаешь где угодно и когда угодно).

У меня были задумки по автоматизации моментов в моей работе и благодаря Вашему тренингу я теперь знаю как это реализовать. Единственное, хотелось бы, чтобы было отведено побольше времени на прохождение тренинга (например, 3 дня на урок), все-таки сложно сочетать его с работой. Хочется и дальше постигать новое, Жду новых программ по макросам и пр. ))))

Евгений Захаров о практическом тренинге
Автоматизация с помощью формул - это как с дисковым телефоном под мышкой ходить

Для начала скажу, что это мой первый в жизни on-line тренинг. До начала тренинга автоматизировал таблицы с помощью формул, и то 3-4 месяца (а до этого EXCEL для меня был набором клеточек).

Случайно вышел на сайт excel-eto-prosto и решил начать пробовать макросы, т.к. с помощью формул стало сложно отслеживать изменяющуюся информацию в моих таблицах (а таблички у меня от 5 листов, по 7-12 тысяч строк в каждой, и все это взаимосвязано, и живет бурной жизнью) :-)

Сейчас понимаю, что мои труды по автоматизации с помощью формул - это как с дисковым телефоном под мышкой ходить. В общем, рад безумно, что не испугался изучения макроса!!!

Единственный совет для начинающих: Прежде чем начинать заниматься On-Line, ОБЯЗАТЕЛЬНО просмотреть ВСЕ бесплатные видео уроки. Я не успел этого сделать, и, побежав вперед паровоза, сильно об этом пожалел.

В итоге было очень сложно освоить совершенно новый и не известный мне материал. Приходилось кроме просмотра выданного материала в срочном порядке разбираться с азами из бесплатных уроков. Итог: не все успел.

Но, из того, что успел, многое узнал, уже использую и продолжаю изучать.

Дмитрий, большое, ОГРОМНОЕ СПАСИБО!

За доступное объяснение материала, подсказки и ответы на глупые вопросы.

Алексей о практическом тренинге
Теперь мои сотрудники спрашивают, где я всему научился

Дмитрий, спасибо большое!

Ваш тренинг очень помог разобраться в основах и начальном использовании макросов. Часть полученных знаний уже использую в работе, очень сокращает время. Теперь мои сотрудники спрашивают, где я всему научился, буду отправлять к Вам.

Я знаю что я еще многого не знаю, так что скорее всего я снова буду вашим учеником.

Алексей Богачев о практическом тренинге

Разделение ФИО

Рассмотрим один из случаев широко распространенной задачи разделения строки на определенные части.

В качестве примера возьмем разделение ФИО на отдельные фамилию, имя и отчество. С помощью средств VBA эта задача решается за несколько минут.


Для просмотра видео необходимо
зарегистрироваться на сайте
Если вы уже зарегистрированы на сайте -
обновите страницу по этой ссылке или кнопкой F5

Комментарии

#2421   Виктор    29.09.2014 в 15:50:08

Огромное спасибо!!!

#2422   Виталий    29.09.2014 в 16:28:25

Критерий-"пробелы". Но "сильный" ли это критерий? Вряд ли..

#2423   Дмитрий Быстров    29.09.2014 в 16:34:19

Стопроцентно универсального решения не существует: все зависит от ситуации. В большинстве случаев показанного в примере решения будет достаточно, но в каждом конкретном случае, разумеется, надо отталкиваться от структуры тех данных, с которыми программа будет работать.

#2424   Гульнара    29.09.2014 в 16:40:49

Спасибо большое!

#2425   Игорь    29.09.2014 в 17:54:54

Спасибо!! Как всегда все четко и понятно!!!

#2426   Сергей    29.09.2014 в 17:58:07

Спасибо. Мне понравилось. Как это распространить на весь столбец, где будут другие ФИО?

#2428   Дмитрий Быстров    29.09.2014 в 18:54:09

В тренинге буду показывать

#2427   Тихон    29.09.2014 в 18:43:09

Класс!

#2429   АНДРЕЙ    29.09.2014 в 18:56:46

Дмитрий здравствуйте.

Урок интересный, спасибо. Есть вариант решения этой же задачки с помощью штатных Экселевских формул, возможно кому-то может пригодиться. Как и в случае с вашим примером на vba, эта формула позволяет вытянуть любое по счёту слово из текстовой строки. Символ разделителя может быть тоже любым, например "пробел", "запятая" и т.д.

Формула имеет вид :

=IF($C$1>LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""); RIGHT(B3;LEN(B3)-SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";LEN(B3)- LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";"")))); IF($C$1=1;MID(B3;1;SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";1))-1);MID(B3;SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";$C$1-1))+1; SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";$C$1))- SEARCH("^^";SUBSTITUTE(B3;" ";"^^";$C$1-1))-1)))

Конечно с 1-го взгляда понять её работу сложновато, согласен Подозреваю, что по быстродействию этот вариант может быть быстрее пользовательской функции на vba, особенно при обработке большого кол-ва текстовых строк. К сожалению, не разобрался как в форуме приаттачить пример, выслал вам его на почту. Если сочтёте нужным, можно его опубликовть в обсуждаемой теме

С уважением,

Аганин Андрей

#2430   Михаил    29.09.2014 в 21:03:47

Интересно. Спасибо!

#2431   Тихон    29.09.2014 в 22:07:43

Все получилось идеально

#2432   Юрий    29.09.2014 в 22:48:48

Спасибо Дмитрий за новый урок!!! Познавательно Пригодится урок для решения задач...

#2433   АНАТОЛИЙ    29.09.2014 в 23:14:11

Как всегда,все просто и очень интересно.Спасибо!

#2434   Александр    30.09.2014 в 01:35:12

Формула конечно хорошо, но команду написал и забыл.))) Дмитрий вы как всегда на высоте.

#2435   Наталья    30.09.2014 в 22:47:57

Дмитрий,спасибо большое! Очень полезный урок. Обязательно попробую на практике.

#2436   Зоя Алихановна    30.09.2014 в 23:51:42

Рассекречен еще один фокус! Спасибо!

#2437   Сергей    01.10.2014 в 17:10:09

Спасибо Дмитрию за проведенный коучинг. Вся информация была максимально полезна и излагалась на понятном языке. Приятно обучаться у настоящего профи.

#2438   Андрей    02.10.2014 в 01:43:11

Если честно, впечатляет!!!!!

#2442   Алексндр Михайлович    06.10.2014 в 15:46:35

Благодарю Вас,Дмитрий. Данный Урок очень важен при отработке именно вырезки части текста...

#2443   Герман    07.10.2014 в 16:15:03

Интересно можно ли разделить по коду прописной буквы?

Есть ли такая возможность?

#2444   Дмитрий Быстров    07.10.2014 в 18:13:17

Добрый день, Герман.

Возможность есть, но решение будет несколько более сложным. Придется в цикле по очереди брать каждый символ строки и проверять его код: попадает ли он в диапазон кодов заглавных букв.

#2451   Nurlan Baimakhanov    09.10.2014 в 18:13:02

Очень много нового узнаю и вам за это спасибо

#2457   константин    10.10.2014 в 19:52:15

Очень доходчего. Спасибо

#2463   Александр    17.10.2014 в 11:12:40

Очень просто, интересно и доходчево изложено! Спасибо.

#2486   Наталья    31.10.2014 в 03:51:57

VBA это конечно здорово, но почему не воспользоваться стандартной кнопкой на панели Данные - Текст по столбцам (разделитель м.б. любой)

правда предварительно лучше справа пару столбиков добавить для ИО.

За уроки ОГРОМНОЕ спасибо...

#2487   Дмитрий Быстров    31.10.2014 в 15:05:45

Доброе утро, Наталья.

Хороший вопрос.

Во-первых, во многих случаях использовать VBA удобнее (не надо вставлять столбцы): например, ячеек для разбиение у Вас несколько и находятся они не в одном столбце.

Во-вторых, с помощью VBA можно разбивать строки не по какому-то одному разделителю, а по нескольким (искать в строке, скажем, не только пробел, но и запятую или точку с запятой - в зависимости от того, что встретится раньше) - код, конечно, станет пообъемнее, но это тоже вполне возможно.

Хотя стандартный механизм "текст по столбцам" тоже полезен и в некоторых случаях проще использовать его. Так что разбиение на VBA - не панацея для всех случаев, а просто еще один инструмент в ваш арсенал, а там уже по ситуации выберете, что будет удобнее в конкретной задаче.

#2492   Руслана    06.11.2014 в 23:19:42

Посмотрела примеры автоматизации в Excel, скачанные с главной страницы. У меня возник вопрос по последнему примеру "Пример 8. Формирование пачки документов по шаблону.xls". Можно ли воспользоваться функцией Слияние документов Word для получения того же результата.

Большое спасибо за видео уроки. Очень помогли. Пополнила свои знания VB.

#2709   Владимир    03.03.2015 в 20:48:02

Когда мне надо из ячейки В1 извлечь фамилию, использую формулу:

=MID(B1;1;Find(" ";B1)) разделитель тоже пробел

для имени получается длиннее:

=MID(B1; Find(" ";B1)+1;LEN(B1)-FIND(" ";B1))

Отчество у нас в Латвии не используется, но и для негоможно создать формулу. Формулы можно раскопировать на любой диапазон таблицы, исодные ячейки могут быть на любом листе. Но ваш пример хорош как принцип создания программы, с постепенным усложнением параметров. Примерно так же создаются и сложные формулы. Спасибо за уроки!

#2820   Вентиль    12.04.2015 в 18:49:53

Спасибо большое! Очень доходчиво, написал свой первый макрос добавил по своему пониманию автоматическое распознавание отчества Иногда мы ставим фамилию в начале иногда в конце. Макрос всегда ставит фамилию там где надо.

Sub РасстановкаФИО_Click()

фио = Cells(1, 1)

пробел1 = InStr(фио, " ")

пробел2 = InStr(пробел1 + 1, фио, " ")

фио1 = Left(фио, пробел1 - 1)

фио2 = Mid(фио, пробел1 + 1, пробел2 - пробел1 - 1)

фио3 = Mid(фио, пробел2 + 1)

If (Right(фио1, 2) = "ич") Or (Right(фио1, 3) = "вна") Or (Right(фио1, 3) = "чна") _

Then фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

If (Right(фио2, 2) = "ич") Or (Right(фио2, 3) = "вна") Or (Right(фио2, 3) = "чна") _

Then отчество = фио2: имя = фио1: фамилия = фио3 _

Else: фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

Cells(1, 3) = фамилия

Cells(2, 3) = имя

Cells(3, 3) = отчество

End Sub

ПС ну я исходил из того что никто не станет писать Отчество первым, это уж совсем не по русски.

Не судите строго о нужности или ненужности, это мой первый макрос.

#2866   Владимир    19.06.2015 в 18:47:44

Спасибо господину Вентилю. А я вот немного потренировался и посовершенствовал с моей точки зрения созданное Вентилем. Я просто постарался сделать, чтобы в любом месте можно было бы делать, ну и со списком циклом можно было бы работать. На первое ФИО в списке нужно встать, ну и весь список будет преобразован до первой пустой ячейки. Вот мой результат, профессионалы могу критически оценить, буду рад

У меня вроде бы отлично работает до ста позиций очень быстро разносит

Sub РазбивкаФИО_Click()

Do

If Not Selection.Value > " " Then Exit Do

ActiveCell().Select

фио = Cells(1, 1)

пробел1 = InStr(фио, " ")

пробел2 = InStr(пробел1 + 1, фио, " ")

фио1 = Left(фио, пробел1 - 1)

фио2 = Mid(фио, пробел1 + 1, пробел2 - пробел1 - 1)

фио3 = Mid(фио, пробел2 + 1)

If (Right(фио1, 2) = "ич") Or (Right(фио1, 3) = "вна") Or (Right(фио1, 3) = "чна") _

Then фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

If (Right(фио2, 2) = "ич") Or (Right(фио2, 3) = "вна") Or (Right(фио2, 3) = "чна") _

Then отчество = фио2: имя = фио1: фамилия = фио3 _

Else: фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

ActiveCell.Offset(0, 1) = фамилия

ActiveCell.Offset(0, 2) = имя

ActiveCell.Offset(0, 3) = отчество

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop

End Sub

#2867   Владимир    19.06.2015 в 18:50:47

исправил тут кое-что в тексте указанного выше макроса

Sub РазбивкаФИО_Click()

Do

If Not Selection.Value > " " Then Exit Do

ActiveCell().Select

фио = ActiveCell()

пробел1 = InStr(фио, " "

пробел2 = InStr(пробел1 + 1, фио, " "

фио1 = Left(фио, пробел1 - 1)

фио2 = Mid(фио, пробел1 + 1, пробел2 - пробел1 - 1)

фио3 = Mid(фио, пробел2 + 1)

If (Right(фио1, 2) = "ич" Or (Right(фио1, 3) = "вна" Or (Right(фио1, 3) = "чна" _

Then фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

If (Right(фио2, 2) = "ич" Or (Right(фио2, 3) = "вна" Or (Right(фио2, 3) = "чна" _

Then отчество = фио2: имя = фио1: фамилия = фио3 _

Else: фамилия = фио1: имя = фио2: отчество = фио3

ActiveCell.Offset(0, 1) = фамилия

ActiveCell.Offset(0, 2) = имя

ActiveCell.Offset(0, 3) = отчество

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop

End Sub

#3062   Дмитрий    03.03.2016 в 19:55:53

Очень здорово! Спасибо большое! По ходу урока добавил для выполнения макроса кнопку, сделал, чтобы у столбцов, в которые выводятся значения автоматически подбиралась ширина, и сделал так, чтобы ФИО брались из любой активной строки. В общем, стараюсь комбинировать полученные знания, очень интересно! Спасибо ещё раз!

Оставлять комментарии и просматривать видеоуроки
могут только зарегистрированные пользователи.
(если ранее Вы уже регистрировались, введите повторно
Ваше имя и тот e-mail, который был указан при регистрации)
Как к Вам обращаться:
Ваш адрес e-mail:
Нажимая на кнопку "Зарегистрироваться", я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь c политикой конфиденциальности
Ваши данные строго конфиденциальны, они нигде не публикуются и используются исключительно для информирования вас о новых материалах на сайте, мероприятиях и/или иных услугах данного проекта.
В любой момент времени вы можете отказаться от получения сообщений.
Последние комментарии
Станислав
16.08.2020 в 23:08:36

Здравствуйте В видео "Автоматизация заполнения бланка документа (платежного поручения)" говориться, что можно скачать файлы с макросами, о которых идет речь. Не могу найти. Подскажите, пожалуйста,где скачать Файл?

Юрий
21.07.2020 в 13:10:25

Благодарю Вас хотя у меня оффис 97 все полчается

Евгения
26.06.2020 в 01:10:51

здравствуйте, Дмитрий... подскажите пожалуйста такой момент, для того, чтобы сделать макрос с фамилиями, я сделала перечень с фамилиями и суммами.. так вот у меня слово фамилия при сортировке улетает в самый низ))) то есть оно тоже сортируется... что не так в моей таблице?

juna
08.05.2020 в 15:02:44

Спасибо большое.Очень полезная информация

Людмила
03.05.2020 в 19:11:12

Замечательные уроки, большое спасибо автору. Все очень доходчиво, без лишних заморочек.

Алексей
25.04.2020 в 14:24:56

Доступно и понятно!Круто!!!

Дмитрий Быстров
15.04.2020 в 11:31:15

Добрый день.

Можно, но этот код будет посложнее, т.к. придется из Excel взаимодействовать с другим приложением - Outlook. А для этого нужно уметь обращаться не только с объектами Excel, но и с объектами Outlook (которые, конечно, сильно отличаются).

Подобные вопросы я рассматривал на специальном тренинге "Взаимодействие Excel с другими приложениями", подробнее о нем и его содержании можно узнать по этой ссылке.

Мария
15.04.2020 в 07:30:51

Дмитрий, доброе утро! А можно добавить еще макрос, чтоб после завершения теста еще и отправлял автоматически через аутлук адресату ответ с тестированием?

людмила
12.04.2020 в 22:31:20

Спасибо, Все, разобралась, внимательно смотреть нужно

Дмитрий Быстров
11.04.2020 в 21:43:25

Добрый вечер, Людмила. Не знаю, что неправильно сделали - я же не вижу Ваш файл ) "Но он не отображается на листе" - кто он? Макрос? Если пришлете Ваш файл на почту mail@excel-eto-prosto.ru - тогда, наверно, мне станет понятнее, что там у Вас не так.

▲ Наверх